쓰쿠바시 미래 공창 프로젝트 개인 정보 취급 통지
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.)(이하 “당사”라고 함)는 쓰쿠바시 미래 공창 프로젝트에서 제공하는 일본어 학습 서비스“つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)”(이하 “본 서비스”라고 함)에 관하여 아래와 같이 개인정보 및 기타 이용자 정보를 취급합니다. 이 통지에 규정되지 않은 사항은 당사개인 정보 보호 정책따릅니다.
1. 취득하는 정보
당사는 본 프로젝트의 운영에 필요한 범위 내에서 다음 정보를 취득합니다.
- 이용 신청 정보
- 성명, 이메일 주소, 전화번호
- 쓰쿠바시와의 관계, 학교 · 회사 · 단체명, 이용 인원
- 일상적으로 사용하는 언어 및 기타 신청 양식에 입력된 정보
- 설문조사 정보
- JLPT 합격급, 일본어 학습 경력, 일본어 말하기 빈도
- 일본어의 사용 장면, 자기 평가, 학습 목표, 이용 예정 일수
- 이용전·이용후 앙케이트의 회답, 자유 기술
- 본 서비스의 이용 정보
- 학습 이력, 조작 이력, 이용 일시, 이용 상황
- 발음 연습 등의 음성 · 녹음 데이터 및 그 해석 결과
- 기술 정보
- IP 주소, 단말기, 브라우저에 관한 정보, 쿠키, 액세스 로그 등 본 서비스의 안전한 제공에 필요한 정보
2. 이용 목적
취득한 정보는, 다음의 목적으로 이용합니다.
- 이용 신청 접수, 본인 확인, 라이센스 증서 발행 및 계정 관리
- 본 서비스 제공, 발음 분석, 학습 결과 표시 및 사용자 지원
- 본 프로젝트에 관한 연락, 문의 대응 및 중요 사항의 통지
- 이용 전·이용 후의 변화, 이용 상황 및 본 프로젝트의 효과의 분석
- 본 서비스의 품질 개선, 교재·기능의 개선 및 향후의 지자체 등에의 도입 검토
- 무단 이용 방지, 장애 대응, 정보 보안 확보
- 개인을 식별할 수 없는 통계 정보 작성 및 사용
3. 쓰쿠바시 및 CASIO COMPUTER CO., LTD.에 제공
당사는 쓰쿠바시 및 CASIO COMPUTER CO., LTD.에 대해 본 프로젝트의 실시 상황, 효과 검증 및 향후 도입 검토를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 집계 결과 또는 통계 정보만을 제공합니다.
성명, 이메일 주소, 전화번호, 개별 설문 답변, 개별 음성·녹음 데이터 및 기타 특정 개인을 식별할 수 있는 정보는 법령에 근거한 경우를 제외하고 쓰쿠바시 및 CASIO COMPUTER CO., LTD.에 제공하지 않습니다.
4. 업무 위탁·외부 서비스 이용
당사는, 신청 폼, 메일 전달, 데이터 보관, 음성 해석, 본 서비스의 운용 그 외의 업무의 일부를, 필요한 범위에서 외부 사업자에게 위탁하는 경우가 있습니다. 신청 양식에는 Jotform을 사용합니다.
당사는 위탁처의 선정, 계약 및 감독을 적절히 실시하여 위탁처에 필요한 안전관리 조치를 요구합니다.
5. 보존 기간
- Jotform의 이용 신청 및 이용 전 설문조사 정보는 본 프로젝트 종료 후 3개월 이내에 삭제 또는 개인을 식별할 수 없는 상태로 처리됩니다. 단, 법령에 따라 보존이 필요한 경우를 제외합니다.
- 음성·녹음 데이터 및 그 해석 결과에는 일률의 고정 보존 기간을 마련하지 않고, 제2항의 이용 목적의 달성에 필요한 기간에 한해 보존합니다. 이용 목적과의 관계로 보유한 합리적인 필요가 없어진 경우는 지체 없이 삭제 또는 개인을 식별할 수 없는 상태로 가공합니다.
- 그 외의 정보는, 이용 목적, 계약 관계, 법령상의 보존 의무 및 문의 대응 등에 필요한 기간 보존해, 불필요하게 된 후에 적절한 방법으로 삭제 또는 소거합니다.
6. 안전 관리
당사는, 취득한 정보에의 부정 액세스, 유출, 멸실, 훼손 및 변조 등을 방지하기 위해서, 액세스 제어, 인증, 통신·보존시의 보호, 로그 관리, 위탁처의 감독 그 외 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 강구합니다.
7. 공개, 정정, 이용 정지 및 삭제 등
이용자는 당사가 보유한 본인의 개인 데이터에 대하여 법령 및 당사 소정의 절차에 따라 이용 목적의 통지, 공개, 정정, 추가, 삭제, 이용 정지, 삭제 또는 제3자 제공의 정지를 요구할 수 있습니다.
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8. 본 통지 변경
본 통지를 변경하는 경우 당사는 변경 내용 및 효력 발생일을 양식, 본 서비스, 웹사이트 또는 메일 및 기타 적절한 방법으로 공지합니다. 이용 목적을 본인의 합리적인 예측을 넘어 변경하는 경우는 법령에 따라 다시 필요한 절차를 실시합니다.
9. 번역과 정문
이 통지의 번역은 사용자의 이해를 돕기 위해 제공됩니다. 번역과 일본어판 사이에 차이 또는 해석상의 의의가 있는 경우는 일본어판을 정문으로 합니다. 다만, 번역판에 대해서도 일본어판과 실질적으로 동일한 내용이 되도록, 당사가 확인 및 관리합니다.