筑波市未來共創專案個人資訊處理通知
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.)（以下簡稱「本公司」）關於筑波市未來共創項目提供的日語學習服務“つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)”（以下簡稱「服務」），如下處理個人資訊和其他使用者資訊。本須知未盡事宜，由本公司負責處理。隱私權政策這取決於。
1. 需要取得的訊息
本公司將在本專案營運所需的範圍內取得以下資訊。
- 申請資訊
- 姓名、電子郵件地址、電話號碼
- 與筑波市的關係、學校/公司/團體名稱、使用者數量
- 日常使用的語言以及申請表上輸入的其他信息
- 問卷資訊
- JLPT 及格成績、日語學習歷史、說日語的頻率
- 使用日語的情況、自我評價、學習目標、預期使用天數。
- 使用前、後問卷解答，免費說明
- 該服務的使用資訊
- 學習歷史、操作歷史、使用日期和時間、使用狀態
- 用於發音練習等的音訊/錄音資料和分析結果
- 技術資料
- IP位址、有關終端和瀏覽器的資訊、cookie、存取日誌以及安全提供本服務所需的其他資訊。
2. 使用目的
所獲取的資訊將用於以下目的。
- 受理使用申請、身分驗證、核發許可證書和帳戶管理
- 提供該服務、發音分析、學習結果顯示以及使用者支援
- 有關本項目的溝通、詢問回覆、重要事項通知
- 本項目使用前後變化、使用狀況及效果分析
- 提高這項服務的質量，完善教材和功能，未來考慮向地方政府引入
- 防止未經授權的使用，回應故障，確保資訊安全
- 建立和使用無法識別個人身份的統計訊息
3. 向筑波市和CASIO COMPUTER CO., LTD.提供
我們只會向筑波市和[[PRONTEST_TERM_01]]]提供無法識別特定個人的匯總結果或統計信息，以評估本項目的實施狀況、驗證其有效性並考慮未來的實施。
除非法律要求，否則不會向筑波市或 CASIO COMPUTER CO., LTD. 提供姓名、電子郵件地址、電話號碼、個人調查答案、個人語音/錄音資料以及其他可識別特定個人的資訊。
4. 外包與使用外部服務
本公司可以根據需要將申請表、電子郵件分發、資料儲存、語音分析、本服務的運作以及其他業務外包給外部公司。使用 Jotform 填寫申請表。
我們將適當選擇、簽約和監督外包商，並要求外包商採取必要的安全管理措施。
5、儲存期限
- Jotform上的申請資訊和使用前問卷資訊將被刪除或處理，以便在本項目結束後三個月內無法識別個人。但依據法律、法規規定需要保存的情況除外。
- 音訊/錄音資料及其分析結果沒有固定的保留期限，僅在實現第2條規定的使用目的所需的期限內保留該資料。如果不再有與使用目的相關的合理需要保留該訊息，則該資訊將立即被刪除或處理至無法識別個人的狀態。
- 其他資訊將在使用目的、合約關係、法律保留義務和答覆查詢所需的期限內保留，並在不再需要後以適當方式刪除或清除。
六、安全管理
為了防止所獲取資訊的未經授權的存取、洩漏、遺失、損壞和篡改，我們將採取必要且適當的安全管理措施，例如存取控制、身份驗證、通訊和預存程序中的保護、日誌管理以及外包方的監督。
7. 揭露、更正、停止使用、刪除等。
使用者可以根據法律法規和本公司規定的程序，要求通知本公司持有的其個人資料的使用目的、揭露、更正、新增、刪除、停止使用、刪除或停止提供給第三方。
如需辦理手續及諮詢，請聯絡本公司。隱私權政策請檢查下面列出的聯絡資訊。
8. 本通知的變更
如果我們對本聲明進行更改，我們將透過表格、服務、我們的網站、電子郵件或其他適當方式通知您更改及其生效日期。使用目的變更超出本人合理預期的，將依照法律法規重新辦理必要手續。
9. 翻譯和原文
提供本通知的翻譯是為了幫助您理解。如果翻譯與日文版本之間存在差異或解釋問題，日文版本將被視為正宗文本。但我們會對翻譯版本進行檢查和管理，以確保內容與日文版本基本相同。