Aviso de tratamento de informações pessoais do projeto de cocriação futura da cidade de Tsukuba
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (doravante denominada “Empresa”) trata informações pessoais e outras informações do usuário da seguinte forma em relação ao serviço de aprendizagem da língua japonesa “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (doravante denominado “Serviço”) fornecido pelo Projeto de Cocriação Futura da Cidade de Tsukuba. Assuntos não estipulados neste aviso serão tratados pela nossa empresa.Política de privacidadeDepende.
1. Informações a serem obtidas
Nossa empresa adquirirá as seguintes informações na medida necessária para a operação deste projeto.
- Informações do aplicativo
- Nome, endereço de e-mail, número de telefone
- Relacionamento com a cidade de Tsukuba, nome da escola/empresa/organização, número de usuários
- Idioma utilizado diariamente e outras informações inseridas no formulário de inscrição
- Informações do questionário
- JLPT Nota de aprovação, histórico de aprendizagem do japonês, frequência de falar japonês
- Situações em que o japonês é usado, autoavaliação, metas de aprendizagem e número esperado de dias de uso.
- Respostas aos questionários antes e depois do uso, descrição gratuita
- Informações de uso deste serviço
- Histórico de aprendizagem, histórico de operações, data e hora de uso, status de uso
- Dados de áudio/gravação e resultados de análise para prática de pronúncia, etc.
- Informações técnicas
- Endereço IP, informações relativas a terminais e navegadores, cookies, logs de acesso e outras informações necessárias para a prestação segura deste serviço.
2. Finalidade de uso
As informações adquiridas serão utilizadas para os seguintes fins.
- Aceitação de aplicativos de uso, verificação de identidade, emissão de certificados de licença e gerenciamento de contas
- Prestação deste serviço, análise de pronúncia, exibição de resultados de aprendizagem e suporte ao usuário
- Comunicação sobre este projeto, resposta a consultas e notificação de assuntos importantes
- Análise das alterações antes e depois do uso, status de uso e efeitos deste projeto
- Melhorar a qualidade deste serviço, melhorar os materiais e funções de ensino e considerar apresentá-lo aos governos locais no futuro
- Prevenir o uso não autorizado, responder a falhas e garantir a segurança da informação
- Criação e utilização de informação estatística que não identifique indivíduos
3. Fornecimento para a cidade de Tsukuba e CASIO COMPUTER CO., LTD.
Forneceremos apenas resultados agregados ou informações estatísticas que não possam identificar indivíduos específicos para Tsukuba City e CASIO COMPUTER CO., LTD. com a finalidade de avaliar o status de implementação deste projeto, verificar sua eficácia e considerar implementação futura.
Nomes, endereços de e-mail, números de telefone, respostas individuais de pesquisas, dados individuais de voz/gravados e outras informações que possam identificar indivíduos específicos não serão fornecidos à cidade de Tsukuba ou a CASIO COMPUTER CO., LTD., a menos que exigido por lei.
4. Terceirização e utilização de serviços externos
Nossa empresa pode terceirizar formulários de inscrição, distribuição de e-mail, armazenamento de dados, análise de voz, operação deste serviço e outras operações para empresas externas, na medida do necessário. Use Jotform para o formulário de inscrição.
Selecionaremos, contrataremos e supervisionaremos adequadamente os terceirizados, e exigiremos medidas de gestão de segurança necessárias de nossos terceirizados.
5. Período de armazenamento
- As informações da inscrição e do questionário pré-uso em Jotform serão excluídas ou processadas para que os indivíduos não possam ser identificados dentro de três meses após o término deste projeto. No entanto, isto exclui casos em que a preservação é exigida com base em leis e regulamentos.
- Não há período de retenção fixo para dados de áudio/gravação e seus resultados de análise, e os dados serão retidos apenas pelo período necessário para atingir a finalidade de uso estabelecida na Seção 2. Se não houver mais uma necessidade razoável de reter as informações em relação à finalidade de uso, as informações serão excluídas ou processadas em um estado em que os indivíduos não possam ser identificados sem demora.
- Outras informações serão retidas pelo período necessário para fins de uso, relações contratuais, obrigações legais de retenção e resposta a consultas, e serão excluídas ou apagadas de maneira apropriada quando não forem mais necessárias.
6. Gestão de segurança
Para evitar acesso não autorizado, vazamento, perda, dano e falsificação das informações adquiridas, tomaremos medidas de gestão de segurança necessárias e adequadas, como controle de acesso, autenticação, proteção durante a comunicação e armazenamento, gerenciamento de registros e supervisão de terceiros.
7. Divulgação, correção, suspensão de uso, exclusão, etc.
Os usuários podem solicitar notificação da finalidade de uso, divulgação, correção, adição, exclusão, suspensão de uso, apagamento ou suspensão do fornecimento a terceiros de seus dados pessoais mantidos pela Empresa, de acordo com as leis, regulamentos e procedimentos prescritos pela Empresa.
Para procedimentos e dúvidas, entre em contato com nossa empresa.Política de privacidadePor favor, verifique as informações de contato listadas abaixo.
8. Alterações neste Aviso
Se fizermos alterações neste Aviso, iremos notificá-lo sobre as alterações e sua data de vigência por meio de um formulário, do Serviço, de nosso site, de e-mail ou de outros meios apropriados. Se a finalidade de uso for alterada além das expectativas razoáveis da pessoa, os procedimentos necessários serão tomados novamente de acordo com as leis e regulamentos.
9. Tradução e texto autêntico
As traduções deste aviso são fornecidas para ajudar na sua compreensão. Se houver discrepância ou questão de interpretação entre a tradução e a versão japonesa, a versão japonesa será considerada o texto autêntico. No entanto, verificaremos e gerenciaremos a versão traduzida para garantir que o conteúdo seja substancialmente igual ao da versão japonesa.