Pemberitahuan Penanganan Informasi Pribadi Proyek Penciptaan Bersama Masa Depan Kota Tsukuba
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (selanjutnya disebut sebagai “Perusahaan”) menangani informasi pribadi dan informasi pengguna lainnya sebagai berikut mengenai layanan pembelajaran bahasa Jepang “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (selanjutnya disebut sebagai “Layanan”) yang disediakan oleh Proyek Penciptaan Bersama Masa Depan Kota Tsukuba. Hal-hal yang tidak diatur dalam pemberitahuan ini akan ditangani oleh perusahaan kami.Kebijakan privasiItu tergantung.
1. Informasi yang ingin diperoleh
Perusahaan kami akan memperoleh informasi berikut sejauh yang diperlukan untuk pengoperasian proyek ini.
- Informasi aplikasi
- Nama, alamat email, nomor telepon
- Hubungan dengan Kota Tsukuba, nama sekolah/perusahaan/organisasi, jumlah pengguna
- Bahasa yang digunakan sehari-hari dan informasi lain dimasukkan pada formulir aplikasi
- Informasi kuesioner
- JLPT Nilai kelulusan, sejarah pembelajaran bahasa Jepang, frekuensi berbicara bahasa Jepang
- Situasi penggunaan bahasa Jepang, evaluasi diri, tujuan pembelajaran, dan perkiraan jumlah hari penggunaan.
- Jawaban kuisioner sebelum dan sesudah pemakaian, penjelasan gratis
- Informasi penggunaan untuk layanan ini
- Riwayat pembelajaran, riwayat pengoperasian, tanggal dan waktu penggunaan, status penggunaan
- Data audio/rekaman dan hasil analisis untuk latihan pengucapan, dll.
- Informasi teknis
- Alamat IP, informasi mengenai terminal dan browser, cookie, log akses, dan informasi lain yang diperlukan untuk penyediaan layanan ini secara aman.
2. Tujuan penggunaan
Informasi yang diperoleh akan digunakan untuk tujuan berikut.
- Penerimaan aplikasi penggunaan, verifikasi identitas, penerbitan sertifikat lisensi, dan pengelolaan akun
- Penyediaan layanan ini, analisis pengucapan, tampilan hasil pembelajaran, dan dukungan pengguna
- Komunikasi mengenai proyek ini, tanggapan terhadap pertanyaan, dan pemberitahuan hal-hal penting
- Analisis perubahan sebelum dan sesudah penggunaan, status penggunaan, dan efek proyek ini
- Tingkatkan kualitas layanan ini, perbaiki materi dan fungsi pengajaran, dan pertimbangkan untuk memperkenalkannya kepada pemerintah daerah di masa depan
- Mencegah penggunaan yang tidak sah, merespons kegagalan, dan memastikan keamanan informasi
- Pembuatan dan penggunaan informasi statistik yang tidak mengidentifikasi individu
3. Penyediaan ke Kota Tsukuba dan CASIO COMPUTER CO., LTD.
Kami hanya akan memberikan hasil agregat atau informasi statistik yang tidak dapat mengidentifikasi individu tertentu ke Kota Tsukuba dan CASIO COMPUTER CO., LTD. untuk tujuan mengevaluasi status implementasi proyek ini, memverifikasi efektivitasnya, dan mempertimbangkan implementasi di masa depan.
Nama, alamat email, nomor telepon, respons survei individu, data suara/rekaman individu, dan informasi lain yang dapat mengidentifikasi individu tertentu tidak akan diberikan ke Kota Tsukuba atau CASIO COMPUTER CO., LTD. kecuali diwajibkan oleh hukum.
4. Pengalihdayaan dan penggunaan jasa eksternal
Perusahaan kami dapat melakukan outsourcing formulir aplikasi, distribusi email, penyimpanan data, analisis suara, pengoperasian layanan ini, dan operasi lainnya ke perusahaan eksternal sejauh diperlukan. Gunakan Jotform untuk formulir pendaftaran.
Kami akan memilih, mengontrak, dan mengawasi pihak outsourcing dengan tepat, dan mewajibkan tindakan manajemen keselamatan yang diperlukan dari pihak outsourcing kami.
5. Jangka waktu penyimpanan
- Informasi aplikasi dan informasi kuesioner pra-penggunaan pada Jotform akan dihapus atau diproses sehingga individu tidak dapat diidentifikasi dalam waktu tiga bulan setelah proyek ini berakhir. Namun hal ini tidak termasuk dalam kasus dimana pelestarian diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
- Tidak ada jangka waktu penyimpanan tetap untuk data audio/rekaman dan hasil analisisnya, dan data hanya akan disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan yang ditetapkan dalam Bagian 2. Jika tidak ada lagi kebutuhan yang wajar untuk menyimpan informasi sehubungan dengan tujuan penggunaan, informasi tersebut akan dihapus atau diproses hingga keadaan di mana individu tidak dapat diidentifikasi tanpa penundaan.
- Informasi lain akan disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk tujuan penggunaan, hubungan kontrak, kewajiban penyimpanan hukum, dan tanggapan terhadap pertanyaan, dan akan dihapus atau dihapus dengan cara yang sesuai setelah tidak diperlukan lagi.
6. Manajemen keselamatan
Untuk mencegah akses tidak sah, kebocoran, kehilangan, kerusakan, dan pemalsuan informasi yang diperoleh, kami akan mengambil tindakan manajemen keselamatan yang diperlukan dan tepat seperti kontrol akses, otentikasi, perlindungan selama komunikasi dan penyimpanan, manajemen log, dan pengawasan pihak outsourcing.
7. Pengungkapan, koreksi, penangguhan penggunaan, penghapusan, dll.
Pengguna dapat meminta pemberitahuan mengenai tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penambahan, penghapusan, penangguhan penggunaan, penghapusan, atau penangguhan pemberian kepada pihak ketiga atas data pribadi mereka yang disimpan oleh Perusahaan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan prosedur yang ditentukan oleh Perusahaan.
Untuk prosedur dan pertanyaan, silakan hubungi perusahaan kami.Kebijakan privasiSilakan periksa informasi kontak yang tercantum di bawah ini.
8. Perubahan pada Pemberitahuan ini
Jika kami melakukan perubahan pada Pemberitahuan ini, kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut dan tanggal berlakunya melalui formulir, Layanan, situs web kami, email, atau cara lain yang sesuai. Jika tujuan penggunaan akan diubah melebihi ekspektasi wajar orang tersebut, prosedur yang diperlukan akan diambil kembali sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
9. Terjemahan dan teks asli
Terjemahan pemberitahuan ini disediakan untuk membantu pemahaman Anda. Jika terdapat perbedaan atau pertanyaan penafsiran antara terjemahan dengan versi bahasa Jepang, maka versi bahasa Jepang yang dianggap sebagai teks asli. Namun, kami akan memeriksa dan mengelola versi terjemahan untuk memastikan bahwa kontennya secara substansial sama dengan versi bahasa Jepang.