筑波市未来共创项目个人信息处理通知
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.)（以下简称“公司”）关于筑波市未来共创项目提供的日语学习服务“つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)”（以下简称“服务”），按如下方式处理个人信息和其他用户信息。本须知未尽事宜，由我公司负责处理。隐私政策这取决于。
1. 需要获取的信息
我公司将在本项目运营所需的范围内获取以下信息。
- 申请信息
- 姓名、电子邮件地址、电话号码
- 与筑波市的关系、学校/公司/团体名称、用户数量
- 日常使用的语言以及申请表上输入的其他信息
- 问卷信息
- JLPT 及格成绩、日语学习历史、说日语的频率
- 使用日语的情况、自我评价、学习目标、预计使用天数。
- 使用前、后问卷解答，免费说明
- 该服务的使用信息
- 学习历史、操作历史、使用日期和时间、使用状态
- 用于发音练习等的音频/录音数据和分析结果
- 技术资料
- IP地址、有关终端和浏览器的信息、cookie、访问日志以及安全提供本服务所需的其他信息。
2. 使用目的
获取的信息将用于以下目的。
- 受理使用申请、身份验证、颁发许可证书和账户管理
- 提供该服务、发音分析、学习结果显示以及用户支持
- 有关本项目的沟通、询问回复、重要事项通知
- 本项目使用前后变化、使用状况及效果分析
- 提高这项服务的质量，完善教材和功能，未来考虑向地方政府引入
- 防止未经授权的使用，响应故障，确保信息安全
- 创建和使用无法识别个人身份的统计信息
3. 向筑波市和CASIO COMPUTER CO., LTD.提供
我们只会向筑波市和[[PRONTEST_TERM_01]]]提供无法识别特定个人的汇总结果或统计信息，以评估本项目的实施状况、验证其有效性并考虑未来的实施。
除非法律要求，否则不会向筑波市或 CASIO COMPUTER CO., LTD. 提供姓名、电子邮件地址、电话号码、个人调查答复、个人语音/录音数据以及其他可识别特定个人的信息。
4. 外包和使用外部服务
本公司可以根据需要将申请表、电子邮件分发、数据存储、语音分析、本服务的运营以及其他业务外包给外部公司。使用 Jotform 填写申请表。
我们将适当选择、签约和监督外包商，并要求外包商采取必要的安全管理措施。
5、储存期限
- Jotform上的申请信息和使用前调查问卷信息将被删除或处理，以便在本项目结束后三个月内无法识别个人。但依据法律、法规规定需要保存的情况除外。
- 音频/录音数据及其分析结果没有固定的保留期限，仅在实现第2条规定的使用目的所需的期限内保留该数据。如果不再有与使用目的相关的合理需要保留该信息，该信息将立即被删除或处理至无法识别个人的状态。
- 其他信息将在使用目的、合同关系、法律保留义务和答复查询所需的期限内保留，并在不再需要后以适当方式删除或清除。
六、安全管理
为了防止所获取信息的未经授权的访问、泄露、丢失、损坏和篡改，我们将采取必要且适当的安全管理措施，例如访问控制、身份验证、通信和存储过程中的保护、日志管理以及外包方的监督。
7. 披露、更正、停止使用、删除等。
用户可以根据法律法规和本公司规定的程序，要求通知本公司持有的其个人数据的使用目的、披露、更正、添加、删除、停止使用、删除或停止向第三方提供。
如需办理手续及咨询，请联系本公司。隐私政策请检查下面列出的联系信息。
8. 本通知的变更
如果我们对本声明进行更改，我们将通过表格、服务、我们的网站、电子邮件或其他适当方式通知您更改及其生效日期。使用目的变更超出本人合理预期的，将依照法律法规重新办理必要手续。
9. 翻译和原文
提供本通知的翻译是为了帮助您理解。如果翻译与日文版本之间存在差异或解释问题，日文版本将被视为正宗文本。但我们会对翻译版本进行检查和管理，以确保内容与日文版本基本相同。