سوکوبا سٹی فیوچر کو-کریشن پروجیکٹ پرسنل انفارمیشن ہینڈلنگ نوٹس
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (اس کے بعد "کمپنی” کہا جاتا ہے) جاپانی زبان سیکھنے کی خدمت “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (اس کے بعد "سروس” کہا جاتا ہے) Tsukuba City Future Co- کی طرف سے فراہم کردہ ذاتی معلومات اور دیگر صارف کی معلومات کو ہینڈل کرتا ہے۔ اس نوٹس میں جو معاملات طے نہیں کیے گئے ہیں وہ ہماری کمپنی سنبھالے گی۔رازداری کی پالیسییہ منحصر ہے.
1. حاصل کی جانی والی معلومات
ہماری کمپنی اس پراجیکٹ کو چلانے کے لیے ضروری حد تک درج ذیل معلومات حاصل کرے گی۔
- درخواست کی معلومات
- نام، ای میل پتہ، فون نمبر
- سوکوبا سٹی کے ساتھ تعلق، اسکول/کمپنی/تنظیم کا نام، صارفین کی تعداد
- روزانہ کی بنیاد پر استعمال ہونے والی زبان اور درخواست فارم پر درج دیگر معلومات
- سوالنامہ کی معلومات
- JLPT پاسنگ گریڈ، جاپانی سیکھنے کی تاریخ، جاپانی بولنے کی تعدد
- وہ حالات جن میں جاپانی استعمال کیا جاتا ہے، خود تشخیص، سیکھنے کے اہداف، اور استعمال کے دنوں کی متوقع تعداد۔
- استعمال سے پہلے اور بعد میں سوالناموں کے جوابات، مفت تفصیل
- اس سروس کے لیے استعمال کی معلومات
- سیکھنے کی تاریخ، آپریشن کی تاریخ، استعمال کی تاریخ اور وقت، استعمال کی حیثیت
- تلفظ کی مشق وغیرہ کے لیے آڈیو/ریکارڈنگ ڈیٹا اور تجزیہ کے نتائج۔
- تکنیکی معلومات
- آئی پی ایڈریس، ٹرمینلز اور براؤزرز سے متعلق معلومات، کوکیز، ایکسیس لاگز، اور اس سروس کی محفوظ فراہمی کے لیے ضروری دیگر معلومات۔
2. استعمال کا مقصد
حاصل کردہ معلومات کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
- استعمال کی درخواستوں کی قبولیت، شناخت کی تصدیق، لائسنس سرٹیفکیٹ کا اجراء، اور اکاؤنٹ کا انتظام
- اس سروس کی فراہمی، تلفظ کا تجزیہ، سیکھنے کے نتائج کی نمائش، اور صارف کی مدد
- اس پراجیکٹ سے متعلق مواصلت، استفسارات کا جواب، اور اہم معاملات کی اطلاع
- استعمال سے پہلے اور بعد میں تبدیلیوں کا تجزیہ، استعمال کی حیثیت، اور اس پروجیکٹ کے اثرات
- اس سروس کے معیار کو بہتر بنائیں، تدریسی مواد اور افعال کو بہتر بنائیں، اور مستقبل میں اسے مقامی حکومتوں میں متعارف کرانے پر غور کریں۔
- غیر مجاز استعمال کو روکنا، ناکامیوں کا جواب دینا، اور معلومات کی حفاظت کو یقینی بنانا
- اعداد و شمار کی معلومات کی تخلیق اور استعمال جو افراد کی شناخت نہیں کرتی ہے۔
3. سوکوبا شہر اور CASIO COMPUTER CO., LTD. کے لیے فراہمی
ہم صرف وہ مجموعی نتائج یا اعدادوشمار کی معلومات فراہم کریں گے جو Tsukuba City اور CASIO COMPUTER CO., LTD. کو مخصوص افراد کی شناخت نہیں کر سکتے ہیں اس مقصد کے لیے اس منصوبے کے نفاذ کی صورتحال کا جائزہ لینے، اس کی تاثیر کی تصدیق کرنے، اور مستقبل کے نفاذ پر غور کرنے کے لیے۔
نام، ای میل پتے، ٹیلی فون نمبرز، انفرادی سروے کے جوابات، انفرادی آواز/ریکارڈ شدہ ڈیٹا، اور دیگر معلومات جو مخصوص افراد کی شناخت کر سکتی ہیں سوکوبا سٹی یا CASIO COMPUTER CO., LTD. کو فراہم نہیں کی جائیں گی جب تک کہ قانون کی ضرورت نہ ہو۔
4. آؤٹ سورسنگ اور بیرونی خدمات کا استعمال
ہماری کمپنی درخواست فارم، ای میل کی تقسیم، ڈیٹا اسٹوریج، آواز کا تجزیہ، اس سروس کے آپریشن، اور دیگر کاموں کو ضرورت کی حد تک بیرونی کمپنیوں کو آؤٹ سورس کر سکتی ہے۔ درخواست فارم کے لیے Jotform کا استعمال کریں۔
ہم مناسب طریقے سے آؤٹ سورسز کا انتخاب کریں گے، ان کے ساتھ معاہدہ کریں گے اور ان کی نگرانی کریں گے، اور اپنے آؤٹ سورسز سے ضروری حفاظتی انتظامی اقدامات کی ضرورت ہوگی۔
5. ذخیرہ کرنے کی مدت
- Jotform پر درخواست کی معلومات اور پہلے سے استعمال کے سوالنامے کی معلومات کو حذف یا اس پر کارروائی کی جائے گی تاکہ اس پروجیکٹ کے ختم ہونے کے بعد تین ماہ کے اندر افراد کی شناخت نہ ہو سکے۔ تاہم، اس میں ایسے معاملات شامل نہیں ہیں جہاں قوانین اور ضوابط کی بنیاد پر تحفظ ضروری ہے۔
- آڈیو/ریکارڈنگ ڈیٹا اور اس کے تجزیہ کے نتائج کے لیے برقرار رکھنے کی کوئی مقررہ مدت نہیں ہے، اور ڈیٹا کو صرف سیکشن 2 میں بیان کردہ استعمال کے مقصد کو حاصل کرنے کے لیے ضروری مدت کے لیے برقرار رکھا جائے گا۔
- دیگر معلومات کو استعمال کے مقاصد، معاہدہ کے تعلقات، قانونی برقراری کی ذمہ داریوں، اور پوچھ گچھ کے جواب کے لیے ضروری مدت کے لیے برقرار رکھا جائے گا، اور اس کی مزید ضرورت نہ ہونے کے بعد اسے مناسب طریقے سے حذف یا مٹا دیا جائے گا۔
6. حفاظتی انتظام
حاصل شدہ معلومات کی غیر مجاز رسائی، رساو، نقصان، نقصان، اور غلط کاری کو روکنے کے لیے، ہم ضروری اور مناسب حفاظتی انتظامی اقدامات کریں گے جیسے رسائی کنٹرول، تصدیق، مواصلات اور اسٹوریج کے دوران تحفظ، لاگ مینجمنٹ، اور آؤٹ سورس پارٹیوں کی نگرانی۔
7. انکشاف، تصحیح، استعمال کی معطلی، حذف کرنا، وغیرہ۔
صارفین کمپنی کی طرف سے مقرر کردہ قوانین اور ضوابط اور طریقہ کار کے مطابق، کمپنی کے پاس موجود اپنے ذاتی ڈیٹا کے تیسرے فریق کو استعمال، انکشاف، تصحیح، اضافہ، حذف، استعمال کی معطلی، مٹانے، یا فراہمی کی معطلی کے مقصد کی اطلاع کی درخواست کر سکتے ہیں۔
طریقہ کار اور پوچھ گچھ کے لیے، براہ کرم ہماری کمپنی سے رابطہ کریں۔رازداری کی پالیسیبراہ کرم ذیل میں درج رابطے کی معلومات کو چیک کریں۔
8. اس نوٹس میں تبدیلیاں
اگر ہم اس نوٹس میں تبدیلیاں کرتے ہیں، تو ہم آپ کو تبدیلیوں اور ان کی مؤثر تاریخ کے بارے میں فارم، سروس، ہماری ویب سائٹ، ای میل، یا دیگر مناسب ذرائع سے مطلع کریں گے۔ اگر استعمال کا مقصد شخص کی معقول توقعات سے بڑھ کر تبدیل کرنا ہے، تو قوانین اور ضوابط کے مطابق دوبارہ ضروری طریقہ کار اختیار کیا جائے گا۔
9. ترجمہ اور مستند متن
اس نوٹس کے ترجمے آپ کی سمجھ میں مدد کے لیے فراہم کیے گئے ہیں۔ اگر ترجمہ اور جاپانی ورژن میں کوئی تضاد یا تشریح کا سوال ہے تو جاپانی ورژن کو مستند متن سمجھا جائے گا۔ تاہم، ہم ترجمہ شدہ ورژن کو چیک کریں گے اور اس کا نظم کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مواد جاپانی ورژن جیسا ہی ہے۔