Hinweis zum Umgang mit personenbezogenen Daten des Tsukuba City Future Co-Creation Project

株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (im Folgenden als „Unternehmen“ bezeichnet) behandelt personenbezogene Daten und andere Benutzerinformationen wie folgt in Bezug auf den japanischen Sprachlerndienst “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (im Folgenden als „Dienst“ bezeichnet), der vom Tsukuba City Future Co-Creation Project bereitgestellt wird. Angelegenheiten, die in dieser Mitteilung nicht geregelt sind, werden von unserem Unternehmen bearbeitet.DatenschutzrichtlinieEs kommt darauf an.

1. Einzuholende Informationen

Unser Unternehmen wird die folgenden Informationen einholen, soweit dies für die Durchführung dieses Projekts erforderlich ist.

1. Bewerbungsinformationen
   • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
   • Beziehung zur Stadt Tsukuba, Name der Schule/Firma/Organisation, Anzahl der Benutzer
   • Die im Alltag verwendete Sprache und andere im Bewerbungsformular eingegebene Informationen
2. Informationen zum Fragebogen
   • JLPT Bestehen der Note, Japanisch-Lernverlauf, Häufigkeit des Japanischsprechens
   • Situationen, in denen Japanisch verwendet wird, Selbsteinschätzung, Lernziele und erwartete Anzahl der Anwendungstage.
   • Antworten auf Fragebögen vor und nach der Nutzung, kostenlose Beschreibung
3. Nutzungsinformationen für diesen Dienst
   • Lernverlauf, Betriebsverlauf, Nutzungsdatum und -uhrzeit, Nutzungsstatus
   • Audio-/Aufnahmedaten und Analyseergebnisse für Ausspracheübungen usw.
4. Technische Informationen
   • IP-Adresse, Informationen zu Endgeräten und Browsern, Cookies, Zugriffsprotokolle und andere Informationen, die für die sichere Bereitstellung dieses Dienstes erforderlich sind.

2. Verwendungszweck

Die erfassten Informationen werden für die folgenden Zwecke verwendet.

1. Annahme von Nutzungsanträgen, Identitätsprüfung, Ausstellung von Lizenzzertifikaten und Kontoverwaltung
2. Bereitstellung dieses Dienstes, Ausspracheanalyse, Anzeige von Lernergebnissen und Benutzerunterstützung
3. Kommunikation zu diesem Projekt, Beantwortung von Anfragen und Benachrichtigung über wichtige Angelegenheiten
4. Analyse der Veränderungen vor und nach der Nutzung, des Nutzungsstatus und der Auswirkungen dieses Projekts
5. Verbessern Sie die Qualität dieses Dienstes, verbessern Sie Lehrmaterialien und -funktionen und erwägen Sie, ihn in Zukunft bei lokalen Regierungen einzuführen
6. Verhindern Sie unbefugte Nutzung, reagieren Sie auf Ausfälle und gewährleisten Sie die Informationssicherheit
7. Erstellung und Nutzung statistischer Informationen, die keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen ermöglichen

3. Bereitstellung für Tsukuba City und CASIO COMPUTER CO., LTD.

Wir werden Tsukuba City und CASIO COMPUTER CO., LTD. nur aggregierte Ergebnisse oder statistische Informationen zur Verfügung stellen, die keine Identifizierung bestimmter Personen ermöglichen, um den Umsetzungsstatus dieses Projekts zu bewerten, seine Wirksamkeit zu überprüfen und eine zukünftige Umsetzung in Betracht zu ziehen.

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, individuelle Umfrageantworten, individuelle Sprach-/Aufzeichnungsdaten und andere Informationen, die bestimmte Personen identifizieren können, werden Tsukuba City oder CASIO COMPUTER CO., LTD. nicht zur Verfügung gestellt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

4. Outsourcing und Nutzung externer Dienstleistungen

Unser Unternehmen kann Bewerbungsformulare, E-Mail-Versand, Datenspeicherung, Sprachanalyse, den Betrieb dieses Dienstes und andere Vorgänge im erforderlichen Umfang an externe Unternehmen auslagern. Verwenden Sie Jotform für das Bewerbungsformular.

Wir werden Outsourcing-Unternehmen entsprechend auswählen, Verträge mit ihnen abschließen und sie beaufsichtigen und von unseren Outsourcing-Unternehmen die erforderlichen Sicherheitsmanagementmaßnahmen verlangen.

5. Speicherdauer

1. Die Bewerbungsinformationen und die Informationen aus dem Fragebogen vor der Verwendung zu Jotform werden innerhalb von drei Monaten nach Ende dieses Projekts gelöscht oder verarbeitet, sodass Personen nicht identifiziert werden können. Davon ausgenommen sind jedoch Fälle, in denen eine Aufbewahrung aufgrund von Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.
2. Es gibt keine feste Aufbewahrungsfrist für Audio-/Aufzeichnungsdaten und deren Analyseergebnisse und die Daten werden nur für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung des in Abschnitt 2 genannten Verwendungszwecks erforderlich ist. Wenn im Hinblick auf den Verwendungszweck kein angemessener Bedarf mehr an der Aufbewahrung der Informationen besteht, werden die Informationen unverzüglich gelöscht oder in einem Zustand verarbeitet, in dem Personen nicht mehr identifiziert werden können.
3. Sonstige Daten werden für den für die Zwecke der Nutzung, des Vertragsverhältnisses, der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der Beantwortung von Anfragen erforderlichen Zeitraum aufbewahrt und nach Nichterfordernis gelöscht oder in geeigneter Weise gelöscht.

6. Sicherheitsmanagement

Um unbefugten Zugriff, Lecks, Verlust, Beschädigung und Verfälschung der erfassten Informationen zu verhindern, ergreifen wir notwendige und geeignete Sicherheitsmanagementmaßnahmen wie Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Schutz während der Kommunikation und Speicherung, Protokollverwaltung und Überwachung ausgelagerter Parteien.

7. Auskunft, Berichtigung, Nutzungssperre, Löschung etc.

Benutzer können gemäß den vom Unternehmen vorgeschriebenen Gesetzen, Vorschriften und Verfahren eine Mitteilung über den Verwendungszweck, die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Aussetzung der Nutzung, Löschung oder Aussetzung der Bereitstellung ihrer vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten an Dritte verlangen.

Für Verfahren und Anfragen wenden Sie sich bitte an unser Unternehmen.DatenschutzrichtlinieBitte überprüfen Sie die unten aufgeführten Kontaktinformationen.

8. Änderungen dieser Mitteilung

Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie über ein Formular, den Service, unsere Website, E-Mail oder auf andere geeignete Weise über die Änderungen und deren Wirksamkeitsdatum informieren. Sollte sich der Verwendungszweck über die vernünftigen Erwartungen der Person hinaus ändern, werden die erforderlichen Maßnahmen gemäß den Gesetzen und Vorschriften erneut ergriffen.

9. Übersetzung und authentischer Text

Um Ihr Verständnis zu erleichtern, werden Übersetzungen dieser Mitteilung bereitgestellt. Sollte es eine Diskrepanz oder Interpretationsfrage zwischen der Übersetzung und der japanischen Version geben, gilt die japanische Version als authentischer Text. Wir werden jedoch die übersetzte Version prüfen und verwalten, um sicherzustellen, dass der Inhalt im Wesentlichen mit der japanischen Version übereinstimmt.