ประกาศเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของโครงการสร้างสรรค์อนาคตเมืองสึคุบะ
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) จัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลผู้ใช้อื่น ๆ ดังต่อไปนี้เกี่ยวกับบริการการเรียนรู้ภาษาญี่ปุ่น “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริการ”) ที่จัดทำโดยโครงการ Tsukuba City Future Co-Creation เรื่องที่ไม่ได้ระบุไว้ในประกาศนี้จะถูกจัดการโดยบริษัทของเรานโยบายความเป็นส่วนตัวมันขึ้นอยู่กับ
1. ข้อมูลที่จะได้รับ
บริษัทของเราจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้ตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของโครงการนี้
- ข้อมูลการสมัคร
- ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์
- ความสัมพันธ์กับเมืองสึคุบะ ชื่อโรงเรียน/บริษัท/องค์กร จำนวนผู้ใช้
- ภาษาที่ใช้ในชีวิตประจำวันและข้อมูลอื่น ๆ ที่กรอกในใบสมัคร
- ข้อมูลแบบสอบถาม
- JLPT เกรดที่ผ่าน ประวัติการเรียนรู้ภาษาญี่ปุ่น ความถี่ในการพูดภาษาญี่ปุ่น
- สถานการณ์การใช้ภาษาญี่ปุ่น การประเมินตนเอง เป้าหมายการเรียนรู้ และจำนวนวันที่คาดว่าจะได้ใช้งาน
- คำตอบแบบสอบถามก่อนและหลังการใช้คำอธิบายฟรี
- ข้อมูลการใช้งานสำหรับบริการนี้
- ประวัติการเรียนรู้ ประวัติการทำงาน วันที่และเวลาการใช้งาน สถานะการใช้งาน
- ข้อมูลเสียง/การบันทึก และผลการวิเคราะห์สำหรับการฝึกออกเสียง ฯลฯ
- ข้อมูลทางเทคนิค
- ที่อยู่ IP ข้อมูลเกี่ยวกับเทอร์มินัลและเบราว์เซอร์ คุกกี้ บันทึกการเข้าถึง และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการให้บริการนี้อย่างปลอดภัย
2. วัตถุประสงค์การใช้งาน
ข้อมูลที่ได้รับจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- การยอมรับแอปพลิเคชันการใช้งาน การยืนยันตัวตน การออกใบรับรองใบอนุญาต และการจัดการบัญชี
- การให้บริการนี้ การวิเคราะห์การออกเสียง การแสดงผลการเรียนรู้ และการสนับสนุนผู้ใช้
- การสื่อสารเกี่ยวกับโครงการนี้ การตอบข้อซักถาม และการแจ้งเรื่องสำคัญ
- การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงก่อนและหลังการใช้งาน สถานะการใช้งาน และผลกระทบของโครงการนี้
- ปรับปรุงคุณภาพของบริการนี้ ปรับปรุงสื่อการสอนและฟังก์ชัน และพิจารณาแนะนำให้รัฐบาลท้องถิ่นทราบในอนาคต
- การป้องกันการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต การตอบสนองต่อความล้มเหลว และการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล
- การสร้างและการใช้ข้อมูลทางสถิติที่ไม่ระบุตัวบุคคล
3. การจัดหาให้กับเมืองสึคุบะและ CASIO COMPUTER CO., LTD.
เราจะให้เฉพาะผลลัพธ์รวมหรือข้อมูลทางสถิติที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เฉพาะเจาะจงแก่เมืองสึคุบะและ CASIO COMPUTER CO., LTD. เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินสถานะการดำเนินการของโครงการนี้ ตรวจสอบประสิทธิภาพ และพิจารณาการดำเนินการในอนาคต
ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ การตอบแบบสำรวจส่วนบุคคล เสียง/ข้อมูลที่บันทึกไว้ และข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ จะไม่ถูกส่งไปยังเมืองสึคุบะหรือ CASIO COMPUTER CO., LTD. เว้นแต่กฎหมายกำหนด
4. การจ้างบุคคลภายนอกและการใช้บริการภายนอก
บริษัทของเราอาจว่าจ้างบุคคลภายนอกในแบบฟอร์มใบสมัคร การส่งอีเมล การจัดเก็บข้อมูล การวิเคราะห์เสียง การดำเนินงานของบริการนี้ และการดำเนินการอื่น ๆ ให้กับบริษัทภายนอกตามขอบเขตที่จำเป็น ใช้ Jotform สำหรับแบบฟอร์มการสมัคร
เราจะคัดเลือก ทำสัญญา และกำกับดูแลบุคคลภายนอกอย่างเหมาะสม และกำหนดให้มีมาตรการการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นจากบุคคลภายนอกของเรา
5. ระยะเวลาการเก็บรักษา
- ข้อมูลการสมัครและข้อมูลแบบสอบถามก่อนการใช้งานใน Jotform จะถูกลบหรือประมวลผลเพื่อไม่ให้ระบุตัวบุคคลได้ภายในสามเดือนหลังจากสิ้นสุดโครงการนี้ อย่างไรก็ตาม ไม่รวมถึงกรณีที่ต้องมีการเก็บรักษาตามกฎหมายและข้อบังคับ
- ไม่มีระยะเวลาการเก็บรักษาคงที่สำหรับข้อมูลเสียง/การบันทึกและผลการวิเคราะห์ และข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่กำหนดไว้ในข้อ 2 หากไม่มีความจำเป็นตามสมควรอีกต่อไปในการเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการใช้งาน ข้อมูลนั้นจะถูกลบหรือประมวลผลไปสู่สถานะที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้โดยไม่ชักช้า
- ข้อมูลอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ตามระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน ความสัมพันธ์ตามสัญญา ภาระผูกพันในการเก็บรักษาทางกฎหมาย และการตอบสนองต่อข้อซักถาม และจะถูกลบหรือลบออกในลักษณะที่เหมาะสมหลังจากที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
6. การจัดการด้านความปลอดภัย
เพื่อป้องกันการเข้าถึง การรั่วไหล การสูญหาย ความเสียหาย และการปลอมแปลงข้อมูลที่ได้มาโดยไม่ได้รับอนุญาต เราจะใช้มาตรการการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นและเหมาะสม เช่น การควบคุมการเข้าถึง การรับรองความถูกต้อง การป้องกันระหว่างการสื่อสารและการจัดเก็บ การจัดการบันทึก และการควบคุมดูแลของบุคคลภายนอก
7. การเปิดเผย การแก้ไข การระงับการใช้งาน การลบ ฯลฯ
ผู้ใช้สามารถขอแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม ลบ ระงับการใช้ ลบออก หรือระงับการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนแก่บุคคลที่สามที่บริษัทถือครองได้ ตามกฎหมาย ระเบียบ และขั้นตอนที่บริษัทกำหนด
สำหรับขั้นตอนและข้อสงสัย โปรดติดต่อบริษัทของเรานโยบายความเป็นส่วนตัวโปรดตรวจสอบข้อมูลการติดต่อตามรายการด้านล่าง
8. การเปลี่ยนแปลงประกาศนี้
หากเราทำการเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงและวันที่มีผลบังคับใช้ผ่านแบบฟอร์ม บริการ เว็บไซต์ของเรา อีเมล หรือวิธีการอื่น ๆ ที่เหมาะสม หากวัตถุประสงค์ของการใช้งานมีการเปลี่ยนแปลงเกินกว่าความคาดหวังที่สมเหตุสมผลของบุคคลนั้น ขั้นตอนที่จำเป็นจะถูกดำเนินการอีกครั้งตามกฎหมายและข้อบังคับ
9. การแปลและข้อความที่แท้จริง
คำแปลของประกาศนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจ หากมีความแตกต่างหรือมีคำถามในการตีความระหว่างการแปลและฉบับภาษาญี่ปุ่น ฉบับภาษาญี่ปุ่นจะถือเป็นข้อความที่แท้จริง อย่างไรก็ตาม เราจะตรวจสอบและจัดการเวอร์ชันแปลเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะเหมือนกับเวอร์ชันภาษาญี่ปุ่นในสาระสำคัญ