Tsukuba City Future Co-Creation Project व्यक्तिगत जानकारी ह्यान्डलिंग सूचना
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (यसपछि “कम्पनी” भनिन्छ) सुकुबा सिटी फ्यूचर को-सी द्वारा प्रदान गरिएको जापानी भाषा सिकाउने सेवा “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (यसपछि “सेवा” भनिन्छ) को सम्बन्धमा निम्नानुसार व्यक्तिगत जानकारी र अन्य प्रयोगकर्ता जानकारी ह्यान्डल गर्दछ। यस सूचनामा उल्लेख नगरिएका कुराहरू हाम्रो कम्पनीद्वारा ह्यान्डल गरिनेछ।गोपनीयता नीतियो निर्भर गर्दछ।
1. प्राप्त गर्नु पर्ने जानकारी
हाम्रो कम्पनीले यस परियोजनाको सञ्चालनको लागि आवश्यक हदसम्म निम्न जानकारी प्राप्त गर्नेछ।
- आवेदन जानकारी
- नाम, इमेल ठेगाना, फोन नम्बर
- Tsukuba शहर संग सम्बन्ध, स्कूल / कम्पनी / संगठन नाम, प्रयोगकर्ता संख्या
- दैनिक आधारमा प्रयोग हुने भाषा र आवेदन फारममा प्रविष्ट गरिएको अन्य जानकारी
- प्रश्नावली जानकारी
- JLPT उत्तीर्ण ग्रेड, जापानी सिकाइ इतिहास, जापानी भाषा बोल्ने आवृत्ति
- जापानी भाषा प्रयोग भएको अवस्था, आत्म-मूल्याङ्कन, सिकाइ लक्ष्यहरू, र प्रयोगको अपेक्षित दिनहरू।
- प्रयोग गर्नु अघि र पछि प्रश्नावलीको जवाफ, नि: शुल्क विवरण
- यस सेवाको लागि उपयोग जानकारी
- सिक्ने इतिहास, सञ्चालन इतिहास, उपयोग मिति र समय, उपयोग स्थिति
- अडियो/रेकर्डिङ डाटा र उच्चारण अभ्यासको लागि विश्लेषण परिणामहरू, इत्यादि।
- प्राविधिक जानकारी
- IP ठेगाना, टर्मिनलहरू र ब्राउजरहरू, कुकीहरू, पहुँच लगहरू, र यस सेवाको सुरक्षित प्रावधानको लागि आवश्यक अन्य जानकारी सम्बन्धी जानकारी।
2. प्रयोगको उद्देश्य
प्राप्त जानकारी निम्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिनेछ।
- उपयोग आवेदनहरूको स्वीकृति, पहिचान प्रमाणीकरण, इजाजतपत्र प्रमाणपत्रहरू जारी गर्ने, र खाता व्यवस्थापन
- यस सेवाको प्रावधान, उच्चारण विश्लेषण, सिकाइ परिणामहरूको प्रदर्शन, र प्रयोगकर्ता समर्थन
- यस परियोजनाको सम्बन्धमा सञ्चार, सोधपुछको प्रतिक्रिया, र महत्त्वपूर्ण मामिलाहरूको सूचना
- प्रयोग गर्नु अघि र पछि परिवर्तनहरूको विश्लेषण, उपयोग स्थिति, र यस परियोजनाको प्रभावहरू
- यस सेवाको गुणस्तर सुधार गर्नुहोस्, शिक्षण सामग्री र कार्यहरू सुधार गर्नुहोस्, र भविष्यमा यसलाई स्थानीय सरकारहरूमा परिचय गराउने बारे विचार गर्नुहोस्।
- अनाधिकृत प्रयोगलाई रोक्न, असफलतालाई प्रतिक्रिया दिँदै, र सूचना सुरक्षा सुनिश्चित गर्दै
- व्यक्तिको पहिचान नगर्ने तथ्याङ्कीय जानकारीको सिर्जना र प्रयोग
३. सुकुबा शहर र CASIO COMPUTER CO., LTD. को प्रावधान
हामीले यस परियोजनाको कार्यान्वयन स्थितिको मूल्याङ्कन गर्ने, यसको प्रभावकारिता प्रमाणीकरण गर्ने र भविष्यको कार्यान्वयनलाई विचार गर्ने उद्देश्यका लागि सुकुबा शहर र CASIO COMPUTER CO., LTD. लाई विशिष्ट व्यक्तिहरूलाई पहिचान गर्न नसक्ने समग्र परिणाम वा सांख्यिकीय जानकारी मात्र प्रदान गर्नेछौं।
नामहरू, इ-मेल ठेगानाहरू, टेलिफोन नम्बरहरू, व्यक्तिगत सर्वेक्षण प्रतिक्रियाहरू, व्यक्तिगत आवाज/रेकर्ड गरिएको डाटा, र विशेष व्यक्तिहरूलाई पहिचान गर्न सक्ने अन्य जानकारीहरू सुकुबा शहर वा CASIO COMPUTER CO., LTD. लाई कानूनद्वारा आवश्यक नभएसम्म प्रदान गरिने छैन।
4. आउटसोर्सिङ र बाह्य सेवाहरूको प्रयोग
हाम्रो कम्पनीले आवेदन फारमहरू, इमेल वितरण, डाटा भण्डारण, आवाज विश्लेषण, यस सेवाको सञ्चालन, र अन्य कार्यहरू बाह्य कम्पनीहरूलाई आवश्यक हदसम्म आउटसोर्स गर्न सक्छ। आवेदन फारमको लागि Jotform प्रयोग गर्नुहोस्।
हामी उपयुक्त रूपमा आउटसोर्सहरू छान्नेछौं, सम्झौता गर्नेछौं, र निरीक्षण गर्नेछौं, र हाम्रा आउटसोर्सहरूबाट आवश्यक सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू आवश्यक छ।
5. भण्डारण अवधि
- Jotform मा आवेदन जानकारी र पूर्व-प्रयोग प्रश्नावली जानकारी मेटाइनेछ वा प्रशोधन गरिनेछ ताकि व्यक्तिहरूलाई यो परियोजना समाप्त भएको तीन महिना भित्र पहिचान गर्न सकिँदैन। यद्यपि, यसले कानून र नियमहरूको आधारमा संरक्षण आवश्यक पर्ने अवस्थाहरूलाई समावेश गर्दैन।
- अडियो/रेकर्डिङ डेटा र यसको विश्लेषण परिणामहरूको लागि कुनै निश्चित अवधारण अवधि छैन, र डेटा खण्ड 2 मा उल्लेख गरिएको प्रयोगको उद्देश्य प्राप्त गर्न आवश्यक अवधिको लागि मात्र राखिनेछ। यदि अब प्रयोगको उद्देश्यको सम्बन्धमा जानकारी राख्नको लागि उचित आवश्यकता छैन भने, जानकारीलाई मेटाइनेछ वा त्यस्तो अवस्थामा प्रशोधन गरिनेछ जहाँ व्यक्तिहरूलाई ढिलाइ नगरी पहिचान गर्न सकिँदैन।
- अन्य जानकारी प्रयोगको उद्देश्यका लागि आवश्यक अवधिको लागि राखिनेछ, अनुबंध सम्बन्धहरू, कानूनी अवधारण दायित्वहरू, र सोधपुछको प्रतिक्रिया, र यसलाई अब आवश्यक नभएपछि उपयुक्त तरिकाले मेटाइनेछ वा मेटाइनेछ।
6. सुरक्षा व्यवस्थापन
प्राप्त जानकारीको अनाधिकृत पहुँच, चुहावट, हानि, क्षति, र मिथ्याकरण रोक्नको लागि, हामी पहुँच नियन्त्रण, प्रमाणीकरण, सञ्चार र भण्डारणको समयमा सुरक्षा, लग व्यवस्थापन, र आउटसोर्स पार्टीहरूको पर्यवेक्षण जस्ता आवश्यक र उपयुक्त सुरक्षा व्यवस्थापन उपायहरू लिनेछौं।
7. खुलासा, सुधार, प्रयोग निलम्बन, मेटाउने, आदि।
प्रयोगकर्ताहरूले कम्पनीले तोकेको कानून र नियमहरू र प्रक्रियाहरू बमोजिम कम्पनीले राखेको उनीहरूको व्यक्तिगत डेटाको तेस्रो पक्षहरूलाई प्रयोग, खुलासा, सुधार, थप, मेटाउने, प्रयोग निलम्बन, मेटाउने, वा प्रावधान निलम्बन गर्ने उद्देश्यको सूचना अनुरोध गर्न सक्छन्।
प्रक्रिया र सोधपुछको लागि, कृपया हाम्रो कम्पनीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।गोपनीयता नीतिकृपया तल सूचीबद्ध सम्पर्क जानकारी जाँच गर्नुहोस्।
8. यो सूचनामा परिवर्तनहरू
यदि हामीले यस सूचनामा परिवर्तनहरू गर्छौं भने, हामी तपाईंलाई परिवर्तनहरू र तिनीहरूको प्रभावकारी मिति फारम, सेवा, हाम्रो वेबसाइट, इमेल, वा अन्य उपयुक्त माध्यमहरू मार्फत सूचित गर्नेछौं। यदि प्रयोगको उद्देश्य व्यक्तिको उचित अपेक्षा भन्दा बाहिर परिवर्तन गर्ने हो भने, कानून र नियमहरू बमोजिम आवश्यक प्रक्रियाहरू पुन: लिइनेछ।
9. अनुवाद र प्रामाणिक पाठ
यो सूचनाको अनुवाद तपाईंको बुझाइमा मद्दत गर्न प्रदान गरिएको छ। यदि अनुवाद र जापानी संस्करणको बीचमा कुनै भिन्नता वा व्याख्याको प्रश्न छ भने, जापानी संस्करणलाई प्रामाणिक पाठ मानिनेछ। यद्यपि, हामी सामग्री जापानी संस्करण जस्तै पर्याप्त रूपमा उस्तै छ भनी सुनिश्चित गर्न अनुवादित संस्करण जाँच र व्यवस्थापन गर्नेछौं।