Уведомление об обработке личной информации проекта совместного создания будущего города Цукуба

株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (далее именуемая «Компания») обрабатывает личную информацию и другую информацию пользователя следующим образом в отношении службы изучения японского языка “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (далее именуемой «Сервис»), предоставляемой проектом совместного создания будущего города Цукуба. Вопросы, не оговоренные в настоящем уведомлении, решаются нашей компанией.Политика конфиденциальностиЭто зависит.

1. Информация, которую необходимо получить

Наша компания получит следующую информацию в объеме, необходимом для работы этого проекта.

1. Информация о приложении
   • Имя, адрес электронной почты, номер телефона
   • Связь с городом Цукуба, названием школы/компании/организации, количеством пользователей
   • Язык, используемый ежедневно, и другая информация, указанная в форме заявки.
2. Информация анкеты
   • JLPT Проходной балл, история изучения японского языка, частота разговора по-японски
   • Ситуации, в которых используется японский язык, самооценка, цели обучения и ожидаемое количество дней использования.
   • Ответы на анкеты до и после использования, бесплатное описание
3. Информация об использовании этой услуги
   • История обучения, история операций, дата и время использования, статус использования
   • Данные аудио/записи и результаты анализа для практики произношения и т. д.
4. Техническая информация
   • IP-адрес, информация о терминалах и браузерах, файлы cookie, журналы доступа и другая информация, необходимая для безопасного предоставления этой услуги.

2. Цель использования

Полученная информация будет использоваться для следующих целей.

1. Прием заявок на использование, проверка личности, выдача лицензионных сертификатов и управление учетными записями
2. Предоставление данной услуги, анализ произношения, отображение результатов обучения и поддержка пользователей.
3. Коммуникация относительно этого проекта, ответы на запросы и уведомление о важных вопросах.
4. Анализ изменений до и после использования, статуса использования и последствий этого проекта.
5. Улучшите качество этой услуги, улучшите учебные материалы и функции и рассмотрите возможность представления ее местным органам власти в будущем.
6. Предотвращение несанкционированного использования, реагирование на сбои и обеспечение информационной безопасности.
7. Создание и использование статистической информации, не позволяющей идентифицировать личности

3. Предоставление городу Цукуба и CASIO COMPUTER CO., LTD.

Мы будем предоставлять городу Цукуба и CASIO COMPUTER CO., LTD. только агрегированные результаты или статистическую информацию, которая не может идентифицировать конкретных лиц, с целью оценки статуса реализации этого проекта, проверки его эффективности и рассмотрения возможности будущей реализации.

Имена, адреса электронной почты, номера телефонов, индивидуальные ответы на опросы, отдельные голосовые/записанные данные и другая информация, позволяющая идентифицировать конкретных лиц, не будут предоставляться городу Цукуба или CASIO COMPUTER CO., LTD., если этого не требует закон.

4. Аутсорсинг и использование внешних услуг

Наша компания может передать формы заявок, рассылку электронных писем, хранение данных, голосовой анализ, работу этой службы и другие операции сторонним компаниям, если это необходимо. Используйте Jotform для формы заявки.

Мы соответствующим образом отбираем аутсорсинговых компаний, заключаем с ними контракты и контролируем их, а также требуем от наших аутсорсинговых компаний необходимых мер по управлению безопасностью.

5. Срок хранения

1. Информация о заявке и информация анкеты для предварительного использования на Jotform будут удалены или обработаны, чтобы невозможно было идентифицировать отдельных лиц в течение трех месяцев после окончания этого проекта. Однако это исключает случаи, когда сохранение требуется на основании законов и правил.
2. Не существует фиксированного срока хранения данных аудио/записей и результатов их анализа, и данные будут храниться только в течение периода, необходимого для достижения цели использования, изложенной в разделе 2. Если больше нет разумной необходимости хранить информацию в связи с целью использования, информация будет удалена или обработана до состояния, в котором отдельные лица не могут быть идентифицированы без промедления.
3. Другая информация будет храниться в течение периода, необходимого для целей использования, договорных отношений, юридических обязательств по хранению и ответа на запросы, и будет удалена или стерта соответствующим образом после того, как она больше не понадобится.

6. Управление безопасностью

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ, утечку, потерю, повреждение и фальсификацию полученной информации, мы будем принимать необходимые и соответствующие меры управления безопасностью, такие как контроль доступа, аутентификация, защита во время передачи и хранения, управление журналами и надзор за сторонними сторонами.

7. Раскрытие, исправление, приостановление использования, удаление и т. д.

Пользователи могут запросить уведомление о цели использования, раскрытия, исправления, добавления, удаления, приостановления использования, удаления или приостановления предоставления третьим лицам своих персональных данных, хранящихся в Компании, в соответствии с законами, положениями и процедурами, установленными Компанией.

Для процедур и вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нашей компанией.Политика конфиденциальностиПожалуйста, проверьте контактную информацию, указанную ниже.

8. Изменения в настоящем Уведомлении

Если мы внесем изменения в настоящее Уведомление, мы уведомим вас об изменениях и дате их вступления в силу через форму, через Сервис, на нашем веб-сайте, по электронной почте или другими подходящими способами. Если цель использования должна быть изменена сверх разумных ожиданий человека, необходимые процедуры будут предприняты снова в соответствии с законами и правилами.

9. Перевод и аутентичный текст

Для облегчения вашего понимания предоставлены переводы данного уведомления. Если между переводом и японской версией возникает несоответствие или возникает вопрос интерпретации, аутентичным текстом будет считаться японская версия. Тем не менее, мы будем проверять переведенную версию и управлять ею, чтобы гарантировать, что ее содержание практически совпадает с японской версией.