إشعار التعامل مع المعلومات الشخصية لمشروع الإنشاء المشترك لمدينة تسوكوبا المستقبلية
تتعامل 株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (المشار إليها فيما يلي باسم “الشركة”) مع المعلومات الشخصية ومعلومات المستخدم الأخرى على النحو التالي فيما يتعلق بخدمة تعلم اللغة اليابانية “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (المشار إليها فيما يلي باسم “الخدمة”) المقدمة من مشروع الإنشاء المشترك المستقبلي لمدينة تسوكوبا. يجب أن يتم التعامل مع الأمور غير المنصوص عليها في هذا الإشعار من قبل شركتنا.سياسة الخصوصيةذلك يعتمد.
1. المعلومات المطلوب الحصول عليها
ستحصل شركتنا على المعلومات التالية بالقدر اللازم لتشغيل هذا المشروع.
- معلومات التطبيق
- الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف
- العلاقة مع مدينة تسوكوبا، اسم المدرسة/الشركة/المؤسسة، عدد المستخدمين
- اللغة المستخدمة بشكل يومي وغيرها من المعلومات التي يتم إدخالها في نموذج الطلب
- معلومات الاستبيان
- JLPT درجة النجاح، تاريخ تعلم اللغة اليابانية، تكرار التحدث باللغة اليابانية
- المواقف التي يتم فيها استخدام اللغة اليابانية، والتقييم الذاتي، وأهداف التعلم، وعدد أيام الاستخدام المتوقعة.
- إجابات على الاستبيانات قبل وبعد الاستخدام، وصف مجاني
- معلومات الاستخدام لهذه الخدمة
- سجل التعلم، وتاريخ التشغيل، وتاريخ الاستخدام والوقت، وحالة الاستخدام
- بيانات الصوت/التسجيل ونتائج التحليل لممارسة النطق، وما إلى ذلك.
- المعلومات الفنية
- عنوان IP والمعلومات المتعلقة بالمحطات الطرفية والمتصفحات وملفات تعريف الارتباط وسجلات الوصول والمعلومات الأخرى الضرورية لتوفير هذه الخدمة بشكل آمن.
2. الغرض من الاستخدام
سيتم استخدام المعلومات المكتسبة للأغراض التالية.
- قبول طلبات الاستخدام والتحقق من الهوية وإصدار شهادات الترخيص وإدارة الحساب
- تقديم هذه الخدمة، تحليل النطق، عرض نتائج التعلم، ودعم المستخدم
- التواصل بخصوص هذا المشروع والرد على الاستفسارات والإبلاغ عن الأمور المهمة
- تحليل التغييرات قبل وبعد الاستخدام وحالة الاستخدام وتأثيرات هذا المشروع
- تحسين جودة هذه الخدمة، وتحسين المواد والوظائف التعليمية، والنظر في تقديمها إلى الحكومات المحلية في المستقبل
- منع الاستخدام غير المصرح به، والاستجابة للفشل، وضمان أمن المعلومات
- إنشاء واستخدام المعلومات الإحصائية التي لا تحدد هوية الأفراد
3. توفير مدينة تسوكوبا وCASIO COMPUTER CO., LTD.
سنقدم فقط نتائج مجمعة أو معلومات إحصائية لا يمكنها تحديد أفراد محددين لمدينة Tsukuba وCASIO COMPUTER CO., LTD. بغرض تقييم حالة تنفيذ هذا المشروع، والتحقق من فعاليته، والنظر في التنفيذ المستقبلي.
لن يتم تقديم الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف وإجابات الاستبيانات الفردية والبيانات الصوتية/المسجلة الفردية والمعلومات الأخرى التي يمكنها تحديد أفراد معينين إلى مدينة تسوكوبا أو CASIO COMPUTER CO., LTD. ما لم يقتضي القانون ذلك.
4. الاستعانة بمصادر خارجية واستخدام الخدمات الخارجية
يجوز لشركتنا الاستعانة بمصادر خارجية لنماذج الطلبات، وتوزيع البريد الإلكتروني، وتخزين البيانات، والتحليل الصوتي، وتشغيل هذه الخدمة، والعمليات الأخرى لشركات خارجية بالقدر اللازم. استخدم Jotform لنموذج الطلب.
سنقوم باختيار المصادر الخارجية والتعاقد معها والإشراف عليها بشكل مناسب، ونطلب إجراءات إدارة السلامة اللازمة من المصادر الخارجية لدينا.
5. فترة التخزين
- سيتم حذف معلومات التطبيق ومعلومات استبيان ما قبل الاستخدام على Jotform أو معالجتها بحيث لا يمكن التعرف على الأفراد في غضون ثلاثة أشهر بعد نهاية هذا المشروع. إلا أن هذا يستثنى الحالات التي يكون الحفظ فيها مطلوباً بموجب القوانين واللوائح.
- لا توجد فترة محددة للاحتفاظ ببيانات الصوت/التسجيل ونتائج تحليلها، وسيتم الاحتفاظ بالبيانات فقط للفترة اللازمة لتحقيق غرض الاستخدام المنصوص عليه في القسم 2. إذا لم تعد هناك حاجة معقولة للاحتفاظ بالمعلومات فيما يتعلق بغرض الاستخدام، فسيتم حذف المعلومات أو معالجتها إلى حالة لا يمكن فيها التعرف على الأفراد دون تأخير.
- سيتم الاحتفاظ بالمعلومات الأخرى للمدة اللازمة لأغراض الاستخدام والعلاقات التعاقدية والتزامات الاحتفاظ القانونية والرد على الاستفسارات، وسيتم حذفها أو محوها بطريقة مناسبة بعد عدم الحاجة إليها.
6. إدارة السلامة
من أجل منع الوصول غير المصرح به، والتسرب، والخسارة، والتلف، وتزوير المعلومات المكتسبة، سنتخذ تدابير إدارة السلامة الضرورية والمناسبة مثل التحكم في الوصول، والمصادقة، والحماية أثناء الاتصال والتخزين، وإدارة السجل، والإشراف على الأطراف الخارجية.
7. الإفصاح والتصحيح وتعليق الاستخدام والحذف وغيرها.
يجوز للمستخدمين طلب إشعار بغرض الاستخدام أو الإفصاح أو التصحيح أو الإضافة أو الحذف أو تعليق الاستخدام أو المسح أو تعليق تقديم بياناتهم الشخصية التي تحتفظ بها الشركة لأطراف ثالثة، وفقًا للقوانين واللوائح والإجراءات التي تحددها الشركة.
للإجراءات والاستفسارات يرجى الاتصال بشركتنا.سياسة الخصوصيةيرجى التحقق من معلومات الاتصال المذكورة أدناه.
8. التغييرات على هذا الإشعار
إذا أجرينا تغييرات على هذا الإشعار، فسنخطرك بالتغييرات وتاريخ سريانها من خلال النموذج أو الخدمة أو موقعنا الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو أي وسيلة أخرى مناسبة. إذا كان الغرض من الاستخدام هو التغيير بما يتجاوز التوقعات المعقولة للشخص، فسيتم اتخاذ الإجراءات اللازمة مرة أخرى وفقًا للقوانين واللوائح.
9. الترجمة والنص الأصيل
يتم توفير ترجمات لهذا الإشعار للمساعدة في فهمك. إذا كان هناك تناقض أو مسألة تفسير بين الترجمة والنسخة اليابانية، فسيتم اعتبار النسخة اليابانية هي النص الأصلي. ومع ذلك، سوف نقوم بفحص وإدارة النسخة المترجمة للتأكد من أن المحتوى هو إلى حد كبير نفس النسخة اليابانية.