सुकुबा सिटी फ्यूचर को-क्रिएशन प्रोजेक्ट व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन सूचना
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (इसके बाद इसे “कंपनी” के रूप में संदर्भित किया गया है) सुकुबा सिटी फ्यूचर को-क्रिएशन प्रोजेक्ट द्वारा प्रदान की गई जापानी भाषा सीखने की सेवा “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (इसके बाद इसे “सेवा” के रूप में संदर्भित किया गया है) के संबंध में व्यक्तिगत जानकारी और अन्य उपयोगकर्ता जानकारी को निम्नानुसार संभालता है। इस नोटिस में निर्धारित नहीं किए गए मामले हमारी कंपनी द्वारा संभाले जाएंगे।गोपनीयता नीतियह निर्भर करता है.
1. प्राप्त की जाने वाली जानकारी
हमारी कंपनी इस परियोजना के संचालन के लिए आवश्यक सीमा तक निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करेगी।
- आवेदन की जानकारी
- नाम, ईमेल पता, फ़ोन नंबर
- सुकुबा शहर के साथ संबंध, स्कूल/कंपनी/संगठन का नाम, उपयोगकर्ताओं की संख्या
- दैनिक आधार पर उपयोग की जाने वाली भाषा और आवेदन पत्र पर दर्ज की गई अन्य जानकारी
- प्रश्नावली जानकारी
- JLPT उत्तीर्ण ग्रेड, जापानी सीखने का इतिहास, जापानी बोलने की आवृत्ति
- वे स्थितियाँ जिनमें जापानी भाषा का उपयोग किया जाता है, स्व-मूल्यांकन, सीखने के लक्ष्य और उपयोग के दिनों की अपेक्षित संख्या।
- उपयोग से पहले और बाद में प्रश्नावली के उत्तर, निःशुल्क विवरण
- इस सेवा के लिए उपयोग की जानकारी
- सीखने का इतिहास, संचालन इतिहास, उपयोग की तारीख और समय, उपयोग की स्थिति
- उच्चारण अभ्यास आदि के लिए ऑडियो/रिकॉर्डिंग डेटा और विश्लेषण परिणाम।
- तकनीकी जानकारी
- आईपी पता, टर्मिनलों और ब्राउज़रों से संबंधित जानकारी, कुकीज़, एक्सेस लॉग और इस सेवा के सुरक्षित प्रावधान के लिए आवश्यक अन्य जानकारी।
2. उपयोग का उद्देश्य
अर्जित जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।
- उपयोग आवेदनों की स्वीकृति, पहचान सत्यापन, लाइसेंस प्रमाणपत्र जारी करना और खाता प्रबंधन
- इस सेवा का प्रावधान, उच्चारण विश्लेषण, सीखने के परिणामों का प्रदर्शन और उपयोगकर्ता समर्थन
- इस परियोजना के संबंध में संचार, पूछताछ का जवाब, और महत्वपूर्ण मामलों की अधिसूचना
- उपयोग से पहले और बाद में परिवर्तन, उपयोग की स्थिति और इस परियोजना के प्रभावों का विश्लेषण
- इस सेवा की गुणवत्ता में सुधार करें, शिक्षण सामग्री और कार्यों में सुधार करें और भविष्य में इसे स्थानीय सरकारों में पेश करने पर विचार करें
- अनधिकृत उपयोग को रोकना, विफलताओं पर प्रतिक्रिया देना और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करना
- सांख्यिकीय जानकारी का निर्माण और उपयोग जो व्यक्तियों की पहचान नहीं करता है
3. त्सुकुबा शहर और CASIO COMPUTER CO., LTD. को प्रावधान
हम इस परियोजना की कार्यान्वयन स्थिति का मूल्यांकन करने, इसकी प्रभावशीलता की पुष्टि करने और भविष्य के कार्यान्वयन पर विचार करने के उद्देश्य से केवल समग्र परिणाम या सांख्यिकीय जानकारी प्रदान करेंगे जो त्सुकुबा शहर और CASIO COMPUTER CO., LTD. के लिए विशिष्ट व्यक्तियों की पहचान नहीं कर सकते हैं।
नाम, ई-मेल पते, टेलीफोन नंबर, व्यक्तिगत सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएं, व्यक्तिगत आवाज/रिकॉर्ड किया गया डेटा, और अन्य जानकारी जो विशिष्ट व्यक्तियों की पहचान कर सकती है, त्सुकुबा शहर या CASIO COMPUTER CO., LTD. को तब तक प्रदान नहीं की जाएगी जब तक कि कानून द्वारा आवश्यक न हो।
4. आउटसोर्सिंग और बाहरी सेवाओं का उपयोग
हमारी कंपनी आवश्यक सीमा तक एप्लिकेशन फॉर्म, ईमेल वितरण, डेटा भंडारण, आवाज विश्लेषण, इस सेवा का संचालन और अन्य कार्यों को बाहरी कंपनियों को आउटसोर्स कर सकती है। आवेदन पत्र के लिए Jotform का उपयोग करें।
हम उचित रूप से आउटसोर्सियों का चयन, उनके साथ अनुबंध और पर्यवेक्षण करेंगे, और हमारे आउटसोर्सियों से आवश्यक सुरक्षा प्रबंधन उपायों की आवश्यकता होगी।
5. भंडारण अवधि
- Jotform पर एप्लिकेशन जानकारी और पूर्व-उपयोग प्रश्नावली जानकारी हटा दी जाएगी या संसाधित की जाएगी ताकि इस परियोजना के समाप्त होने के तीन महीने के भीतर व्यक्तियों की पहचान न की जा सके। हालाँकि, इसमें वे मामले शामिल नहीं हैं जहाँ कानूनों और विनियमों के आधार पर संरक्षण की आवश्यकता होती है।
- ऑडियो/रिकॉर्डिंग डेटा और उसके विश्लेषण परिणामों के लिए कोई निश्चित अवधारण अवधि नहीं है, और डेटा को केवल धारा 2 में निर्धारित उपयोग के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक अवधि के लिए बनाए रखा जाएगा। यदि उपयोग के उद्देश्य के संबंध में जानकारी को बनाए रखने की कोई उचित आवश्यकता नहीं है, तो जानकारी को हटा दिया जाएगा या ऐसी स्थिति में संसाधित किया जाएगा जिसमें बिना किसी देरी के व्यक्तियों की पहचान नहीं की जा सकेगी।
- अन्य जानकारी उपयोग, संविदात्मक संबंधों, कानूनी प्रतिधारण दायित्वों और पूछताछ के जवाब के प्रयोजनों के लिए आवश्यक अवधि के लिए रखी जाएगी, और इसकी आवश्यकता नहीं होने के बाद उचित तरीके से हटा दी जाएगी या मिटा दी जाएगी।
6. सुरक्षा प्रबंधन
अनधिकृत पहुंच, रिसाव, हानि, क्षति और अर्जित जानकारी के मिथ्याकरण को रोकने के लिए, हम आवश्यक और उचित सुरक्षा प्रबंधन उपाय करेंगे जैसे पहुंच नियंत्रण, प्रमाणीकरण, संचार और भंडारण के दौरान सुरक्षा, लॉग प्रबंधन और आउटसोर्स पार्टियों की निगरानी।
7. प्रकटीकरण, सुधार, उपयोग का निलंबन, विलोपन, आदि।
उपयोगकर्ता कंपनी द्वारा निर्धारित कानूनों और विनियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार, कंपनी द्वारा रखे गए अपने व्यक्तिगत डेटा के तीसरे पक्ष को उपयोग, प्रकटीकरण, सुधार, जोड़ने, हटाने, उपयोग के निलंबन, मिटाने या प्रावधान के निलंबन के उद्देश्य की अधिसूचना का अनुरोध कर सकते हैं।
प्रक्रियाओं और पूछताछ के लिए, कृपया हमारी कंपनी से संपर्क करें।गोपनीयता नीतिकृपया नीचे सूचीबद्ध संपर्क जानकारी की जाँच करें।
8. इस नोटिस में परिवर्तन
यदि हम इस नोटिस में परिवर्तन करते हैं, तो हम आपको एक फॉर्म, सेवा, हमारी वेबसाइट, ईमेल या अन्य उचित माध्यमों के माध्यम से परिवर्तनों और उनकी प्रभावी तिथि के बारे में सूचित करेंगे। यदि उपयोग के उद्देश्य को व्यक्ति की उचित अपेक्षाओं से परे बदला जाना है, तो कानूनों और विनियमों के अनुसार आवश्यक प्रक्रियाएं फिर से की जाएंगी।
9. अनुवाद एवं प्रामाणिक पाठ
आपकी समझ में सहायता के लिए इस नोटिस के अनुवाद उपलब्ध कराए गए हैं। यदि अनुवाद और जापानी संस्करण के बीच कोई विसंगति या व्याख्या का प्रश्न है, तो जापानी संस्करण को प्रामाणिक पाठ माना जाएगा। हालाँकि, हम यह सुनिश्चित करने के लिए अनुवादित संस्करण की जाँच और प्रबंधन करेंगे कि सामग्री काफी हद तक जापानी संस्करण के समान ही है।