Projet de co-création du futur de la ville de Tsukuba – Avis relatif au traitement des informations personnelles

PRONTEST Inc. (ci-après dénommée «notre entreprise») traite les renseignements personnels et les autres renseignements d’utilisateur concernant le service d’apprentissage de la langue japonaise “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (ci-après dénommé «le service») fourni dans le projet de création future de Tsukuba comme suit. Non précisé dans cet avis est notrePolitique de confidentialité

1. Renseignements à obtenir

La Compagnie acquiert les renseignements suivants dans la mesure nécessaire à l’exploitation du projet.

1. Renseignements sur la demande
   • Nom, adresse électronique, numéro de téléphone
   • Relation avec la ville de Tsukuba, école, entreprise, nom de groupe, nombre de personnes
   • Informations saisies dans la langue d’utilisation quotidienne et autres formulaires de demande
2. Contactez-nous
   • Niveau JLPT, histoire de l’apprentissage japonais, fréquence de parler japonais
   • Scène d’utilisation japonaise, auto-évaluation, objectifs d’apprentissage, nombre de jours à utiliser
   • Réponses aux enquêtes préalables et post-utilisation, description gratuite
3. Utilisation du service
   • Histoire d’apprentissage, historique d’opération, date d’utilisation, statut d’utilisation
   • La voix et l’enregistrement des données et des résultats d’analyse dans la pratique pronunc
4. Informations techniques
   • Informations nécessaires à la fourniture en toute sécurité de l’adresse IP, des informations sur les terminaux et les navigateurs, des cookies, du journal d’accès et d’autres services

2. Objet de l’utilisation

Les renseignements acquis seront utilisés aux fins suivantes :

1. Enregistrement, vérification de l’identité, délivrance du certificat de licence et gestion des comptes
2. Fournir, analyser, afficher les résultats d’apprentissage et le soutien aux utilisateurs
3. Notification des communications, enquêtes et questions importantes concernant ce projet
4. Analyse des changements avant et après utilisation, état d’utilisation et effet du projet
5. Amélioration de la qualité de ce service, amélioration du matériel et des fonctions pédagogiques et prise en compte de l’introduction dans les administrations locales futures
6. Prévenir la fraude, répondre à l’échec et assurer la sécurité de l’information
7. L’utilisation d’informations statistiques qui ne permettent pas d’identifier les personnes

3. Fourniture à Tsukuba City et PRONTESTSPEIALTERM1

Nous ne fournissons que des informations agrégées ou statistiques qui ne permettent pas d’identifier une personne précise pour l’état de mise en oeuvre, la validation du projet et l’examen futur de la mise en oeuvre du projet.

Nous ne fournirons pas de nom, d’adresse électronique, de numéro de téléphone, de réponse au questionnaire individuel, de données sur la voix ou l’enregistrement individuel, ni d’autres renseignements permettant d’identifier une personne donnée sur le marché, sauf si la loi l’exige.

4. Utilisation des services extérieurs

La Société peut sous-traiter le formulaire de demande, la livraison par la poste, le stockage des données, l’analyse vocale, l’exploitation du Service et certaines autres opérations à l’extérieur dans les limites nécessaires. Jotform est utilisé pour le formulaire de demande.

La Société doit sélectionner, conclure des contrats et superviser correctement les entrepreneurs, et rechercher les mesures de gestion de la sécurité nécessaires pour les entrepreneurs.

5. Période de stockage

1. Les informations relatives à la demande et au questionnaire de pré-utilisation sur Jotform seront traitées dans un état qui ne peut être supprimé ou identifiable individuellement dans les 3 mois suivant la fin du projet. Cependant, nous n’avons pas besoin de le stocker dans les lois et les règlements.
2. Les données audio et d’enregistrement et les résultats d’analyse n’ont pas de période de stockage fixe et ne sont stockées que pendant la période nécessaire pour atteindre l’objectif d’utilisation décrit au paragraphe 2. S’il n’y a aucune raison de justifier le but de l’utilisation, nous le supprimerons sans délai ou le traiterons dans un état où l’individu ne peut être identifié.
3. D’autres informations seront conservées pendant la période nécessaire à l’utilisation, aux relations contractuelles, aux obligations de stockage légal et aux réponses aux demandes de renseignements, etc., et supprimées ou supprimées de la manière appropriée après qu’elles deviennent inutiles.

6. Gestion de la sécurité

Afin de prévenir l’accès non autorisé, les fuites, les pertes, les dommages et la falsification des informations acquises, la Société prend les mesures nécessaires et appropriées de gestion de la sécurité telles que le contrôle de l’accès, l’authentification, la protection, la gestion des registres, la supervision des entrepreneurs, etc.

7. Divulgation, correction, suspension d’utilisation et suppression

Les utilisateurs peuvent demander la notification, la divulgation, la correction, l’ajout, la suspension de l’utilisation, l’effacement ou la discographie de la fourniture à des tiers conformément aux lois, règlements et procédures prescrits par la Société.

Procédures et Contactez-nousPolitique de confidentialitéVeuillez consulter les coordonnées.

8. Changements apportés au présent avis

Si vous modifiez cet avis, nous vous fournirons les changements et la date de l’événement dans le formulaire, le Service, le site Web ou l’e-mail ou tout autre moyen approprié. Si le but de l’utilisation est changé au-delà de la prédiction raisonnable de la personne, nous ferons les procédures nécessaires avec les lois et règlements.

9. Traduction et Pronunc

La traduction de cet avis vous fournira une compréhension de l’utilisateur. S’il y a une différence ou un doute d’interprétation entre la traduction et la version japonaise, la version japonaise sera justifiée. Cependant, notre société confirme et gère la version de traduction pour être pratiquement identique à la version japonaise.