Thông báo xử lý thông tin cá nhân của dự án đồng sáng tạo tương lai thành phố Tsukuba
株式会社プロンテスト (PRONTEST Inc.) (sau đây gọi là “Công ty”) xử lý thông tin cá nhân và thông tin người dùng khác liên quan đến dịch vụ học tiếng Nhật “つうじるにほんご (Tsujiru Nihongo)” (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Dự án Đồng sáng tạo Tương lai Thành phố Tsukuba cung cấp. Những vấn đề không được quy định trong thông báo này sẽ do công ty chúng tôi xử lý.Chính sách bảo mậtNó phụ thuộc.
1. Thông tin cần lấy
Công ty chúng tôi sẽ thu thập các thông tin sau trong phạm vi cần thiết cho hoạt động của dự án này.
- Thông tin ứng dụng
- Tên, địa chỉ email, số điện thoại
- Mối quan hệ với thành phố Tsukuba, tên trường học/công ty/tổ chức, số lượng người dùng
- Ngôn ngữ được sử dụng hàng ngày và các thông tin khác được nhập vào mẫu đơn
- Thông tin bảng câu hỏi
- JLPT Đạt điểm, lịch sử học tiếng Nhật, tần suất nói tiếng Nhật
- Các tình huống sử dụng tiếng Nhật, tự đánh giá, mục tiêu học tập và số ngày sử dụng dự kiến.
- Trả lời bảng câu hỏi trước và sau khi sử dụng, mô tả miễn phí
- Thông tin sử dụng dịch vụ này
- Lịch sử học tập, lịch sử hoạt động, ngày giờ sử dụng, trạng thái sử dụng
- Dữ liệu âm thanh/ghi âm và kết quả phân tích để luyện phát âm, v.v.
- Thông tin kỹ thuật
- Địa chỉ IP, thông tin liên quan đến thiết bị đầu cuối và trình duyệt, cookie, nhật ký truy cập và các thông tin cần thiết khác để cung cấp dịch vụ này một cách an toàn.
2. Mục đích sử dụng
Thông tin thu được sẽ được sử dụng cho các mục đích sau.
- Chấp nhận các ứng dụng sử dụng, xác minh danh tính, cấp giấy chứng nhận giấy phép và quản lý tài khoản
- Cung cấp dịch vụ này, phân tích phát âm, hiển thị kết quả học tập và hỗ trợ người dùng
- Thông tin liên quan đến dự án này, trả lời các câu hỏi và thông báo về các vấn đề quan trọng
- Phân tích những thay đổi trước và sau khi sử dụng, hiện trạng sử dụng và tác dụng của dự án này
- Nâng cao chất lượng dịch vụ này, cải thiện tài liệu và chức năng giảng dạy và xem xét giới thiệu nó với chính quyền địa phương trong tương lai
- Ngăn chặn việc sử dụng trái phép, ứng phó khi có sự cố và đảm bảo an toàn thông tin
- Tạo và sử dụng thông tin thống kê không xác định cá nhân
3. Cung cấp cho Thành phố Tsukuba và CASIO COMPUTER CO., LTD.
Chúng tôi sẽ chỉ cung cấp kết quả tổng hợp hoặc thông tin thống kê không thể xác định cá nhân cụ thể cho Thành phố Tsukuba và CASIO COMPUTER CO., LTD. nhằm mục đích đánh giá tình trạng triển khai của dự án này, xác minh tính hiệu quả của dự án và xem xét việc triển khai trong tương lai.
Tên, địa chỉ email, số điện thoại, phản hồi khảo sát cá nhân, giọng nói/dữ liệu được ghi âm của cá nhân và thông tin khác có thể nhận dạng các cá nhân cụ thể sẽ không được cung cấp cho Thành phố Tsukuba hoặc CASIO COMPUTER CO., LTD. trừ khi luật pháp yêu cầu.
4. Gia công và sử dụng dịch vụ bên ngoài
Công ty chúng tôi có thể thuê ngoài các mẫu đơn đăng ký, phân phối email, lưu trữ dữ liệu, phân tích giọng nói, vận hành dịch vụ này và các hoạt động khác cho các công ty bên ngoài trong phạm vi cần thiết. Sử dụng Jotform cho mẫu đơn đăng ký.
Chúng ta sẽ lựa chọn, ký hợp đồng và giám sát những người thuê ngoài một cách thích hợp, đồng thời yêu cầu các biện pháp quản lý an toàn cần thiết từ những người thuê ngoài của chúng ta.
5. Thời gian bảo quản
- Thông tin đăng ký và thông tin câu hỏi trước khi sử dụng trên Jotform sẽ bị xóa hoặc xử lý để không thể nhận dạng các cá nhân trong vòng ba tháng sau khi kết thúc dự án này. Tuy nhiên, điều này loại trừ các trường hợp bắt buộc phải bảo quản theo quy định của pháp luật.
- Không có khoảng thời gian lưu giữ cố định cho dữ liệu âm thanh/ghi âm và kết quả phân tích của nó, đồng thời dữ liệu sẽ chỉ được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết để đạt được mục đích sử dụng được nêu trong Phần 2. Nếu không còn nhu cầu hợp lý để lưu giữ thông tin liên quan đến mục đích sử dụng, thông tin sẽ bị xóa hoặc xử lý ở trạng thái không thể nhận dạng được các cá nhân ngay lập tức.
- Các thông tin khác sẽ được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết cho mục đích sử dụng, các mối quan hệ hợp đồng, nghĩa vụ lưu giữ pháp lý và trả lời các câu hỏi và sẽ bị xóa hoặc xóa theo cách thích hợp sau khi không còn cần thiết nữa.
6. Quản lý an toàn
Để ngăn chặn truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát, hư hỏng và làm sai lệch thông tin thu được, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp như kiểm soát truy cập, xác thực, bảo vệ trong quá trình liên lạc và lưu trữ, quản lý nhật ký và giám sát các bên thuê ngoài.
7. Tiết lộ, chỉnh sửa, đình chỉ sử dụng, xóa, v.v.
Người dùng có thể yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, đình chỉ sử dụng, xóa hoặc đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba dữ liệu cá nhân của họ do Công ty nắm giữ, phù hợp với luật pháp, quy định và thủ tục do Công ty quy định.
Mọi thủ tục và thắc mắc xin vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi.Chính sách bảo mậtVui lòng kiểm tra thông tin liên lạc được liệt kê dưới đây.
8. Những thay đổi đối với Thông báo này
Nếu chúng tôi thực hiện các thay đổi đối với Thông báo này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về những thay đổi đó và ngày có hiệu lực của chúng thông qua biểu mẫu, Dịch vụ, trang web, email của chúng tôi hoặc các phương tiện thích hợp khác. Nếu mục đích sử dụng bị thay đổi ngoài mong đợi hợp lý của người đó, các thủ tục cần thiết sẽ được thực hiện lại theo quy định của pháp luật.
9. Bản dịch và văn bản xác thực
Bản dịch của thông báo này được cung cấp để giúp bạn hiểu rõ hơn. Nếu có sự khác biệt hoặc thắc mắc về cách giải thích giữa bản dịch và bản tiếng Nhật thì bản tiếng Nhật sẽ được coi là văn bản gốc. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ kiểm tra và quản lý bản dịch để đảm bảo nội dung về cơ bản giống với bản tiếng Nhật.